La voiture de fonction doit être assurée par son propriétaire, c’est-à-dire soit l’entreprise qui possède le véhicule, soit la société de location qui loue le véhicule à l’entreprise.
Toutefois, certaines entreprises ne souscrivent pas d’assurance ce qui permet l’utilisation du véhicule par un tiers. Dans ce cas précis, le salarié est le seul et unique conducteur du véhicule.
En cas d’accident ou problème provoqué par le salarié, beaucoup d’entreprises demandent au salarié de prendre en charge la franchise. D’autres acceptent de payer la première franchise tout en laissant les suivantes à la charge du salarié. Enfin, certaines entreprises acceptent de régler la totalité des franchises de leurs salariés.